ONLYOFFICE : une suite bureautique collaborative et sécurisée pour travailler en équipe
Au cœur d’un monde hybride entre présentiel et télétravail, il est nécessaire de s’appuyer sur des outils en ligne collaboratifs tels que la suite bureautique ONLYOFFICE. Tour d’horizon de ses solutions et des avantages pour les équipes.
Une suite bureautique conçue pour faciliter la collaboration
Pensée pour favoriser la collaboration des équipes, la suite ONLYOFFICE possède toutes les applications bureautiques et de productivité nécessaires pour le travail quotidien de vos collaborateurs, que ce soit pour la création et la coédition de documents ou pour la gestion des projets et des clients plus globalement. Cette suite bureautique possède une version en ligne sécurisée, ce qui permet de s’y connecter facilement à tout moment.
ONLYOFFICE dispose de 3 solutions collaboratives en ligne différentes (Docs, Groups et Workspace), présentées en détail ci-dessous.
1. ONLYOFFICE Docs : tableur, traitement de texte et outil de présentations
Cette solution en ligne vous permet de créer et éditer des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations, qui s’adaptent parfaitement avec les formats courants de Microsoft Office tels que docx, ppt, xls, pdf, txt, csv, etc. ONLYOFFICE Docs a l’avantage de posséder des fonctionnalités collaboratives avancées dont deux modes de coédition : rédaction collaborative en temps réel et verrouillage d’un paragraphe en cours d’édition. Il est aussi possible de laisser des commentaires écrits et de discuter via un chat intégré.
En savoir plus sur ONLY OFFICE Docs
2. ONLYOFFICE Groups : la plateforme de collaboration en ligne
Sous la licence Apache, cet outil de productivité open source dispose de fonctionnalités clés pour centraliser le travail de vos équipes :
- gestion des documents : vous pouvez centraliser tous vos documents sur un seul et même emplacement, et attribuer des niveaux d’accès selon les utilisateurs et les groupes.
- gestion des mails : vous pouvez connecter plusieurs comptes de messagerie sur la plateforme et ainsi communiquer plus rapidement avec vos contacts.
- CRM : les commerciaux on à disposition des outils pour leur permettre d’optimiser la relation client, en gérant plus facilement les contacts et les tâches associées.
- pilotage des projets : vous pouvez créer des diagrammes de Gantt pour mieux visualiser l’avancement des projets dans le temps, et générer des rapports pour mesurer les performances de l’équipe.
- création de calendriers : il est possible d’ajouter des calendriers et de les partager avec votre équipe. Vous avez une option pour définir des rappels et ajouter les futures tâches à effectuer.
- partage d’informations : vous pouvez communauté via des blogs et des forums, créer des sondages et partager des informations sous forme de la base de connaissances.
En savoir plus sur ONLY OFFICE Groups
3. ONLYOFFICE Workspace : la suite complète de productivité
Accessible directement sur le Cloud ou sur site, cette dernière solution est la plus complète pour les équipes, avec toutes les applications web nécessaires à la collaboration. Elle intègre à la fois ONLYOFFICE Docs et Groups, et elle dispose également d’une messagerie instantanée pour un échange plus rapide avec vos collaborateurs, sans avoir à passer par une application tierce. Autre atout : il est possible de personnaliser l’espace de travail : thèmes de couleurs, logos, titres, liens…
Côté sécurité, là encore, l’outil répond aux attentes des entreprises : code source ouvert, conformité au RGPD, gestion des permissions (lecture seule, accès complet…), contrôle d’accès (authentification unique SSO et à deux facteurs), sauvegarde automatique des données pour éviter toute perte de documents, chiffrement pour protéger les données stockées…
En savoir plus sur ONLY OFFICE Workspace
Des tarifs intéressants pour les entreprises et des services gratuits
ONLYOFFICE a l’avantage d’être une suite bureautique dotée de véritables fonctions collaboratives pour faire gagner du temps à vos équipes, tout en garantissant la sécurité de vos données.
Les tarifs varient en fonction des solutions et des usages (commercial ou non) :
- Pour ONLYOFFICE Docs, la licence à vie démarre à partir de 1020 € pour un usage commercial et pour une connexion simultanée de 50 personnes.
- Pour ONLYOFFICE Workspace via le service Cloud, le tarif est par usager et par mois. Vous retrouvez un plan business intéressant à seulement 4,2 € par usage par mois. Cette suite sur le cloud sécurisé est gratuite jusqu’à 5 utilisateurs.
- ONLYOFFICE Groups est une plateforme open source, vous pouvez donc l’utiliser gratuitement.
Vous travaillez dans le domaine du digital ?
Nous réalisons une courte enquête, pour connaître vos usages de l'IA
Je participe