Journée de la procrastination : sites, outils et conseils pour remettre au lendemain sans culpabiliser

À l’occasion de la journée mondiale de la procrastination, découvrez des outils pour automatiser des tâches répétitives, des sites à visiter ou encore des conseils pour gagner en productivité.

Héloïse Famié-Galtier / Publié le 25 mars 2022 à 8h15

Chaque 25 mars, c'est la journée mondiale de la procrastination ! © VectorMine / stock.adobe.com

Procrastination, nom féminin : « tendance à remettre au lendemain, à ajourner, à temporiser », selon le dictionnaire Le Robert.

Automatiser les tâches répétitives pour pouvoir procrastiner

Vous avez décidé de procrastiner ? Ce sont des choses qui arrivent. Bonne nouvelle, certains outils permettent d’automatiser les tâches chronophages du quotidien. Un bon moyen de procrastiner en (presque) bonne conscience. Parmi les fonctionnalités principales de ces solutions initialement conçues pour se concentrer sur les tâches prioritaires et gagner en productivité :

Se connecter à des centaines d’applications professionnelles (CRM, boîtes mail, réseaux sociaux, formulaires etc.) afin d’exécuter des actions programmées entre chacune d’elles,
Planifier des workflows simples (un déclencheur, une action) ou complexes (un déclencheur, plusieurs actions),
Proposer des modèles d’automatisation à utiliser en connectant vos applications.

Les meilleurs outils pour automatiser vos tâches quotidiennes

Automatic Email Manager

Voir tous les outils Automatisation

5 sites à visiter lorsque vous procrastinez

Pendant que vous procrastinez (ce que vous êtes déjà en train de faire certainement), voici des sites web à visiter pour des activités plus ou moins constructives.

Tester votre culture cinéphile avec Popcorn Garage

Qui a dit que procrastiner ne peut pas être un moment pour étendre sa culture générale ? Le site PopCorn Garage propose de tester vos références cinéma. Observez l’environnement et repérez les clins d’œil à vos films favoris. Le bonus : vous pouvez enregistrer et reprendre une partie, car chaque nouveau visionnage peut laisser voir de nouveaux indices. Attention, les erreurs sont comptabilisées.

Apprendre ce qu’il ne faut surtout pas faire en UI avec User Inyerface

Vous voulez découvrir ce qu’il ne faut jamais faire en termes d’UI design ? User Inyerface est l’exemple criant des mauvaises pratiques en matière d’UI. Entre interface récalcitrante et véritable casse-tête pour comprendre le fonctionnement du site, rien ne garantit que vous n’aurez pas envie de vous arracher les cheveux très vite ou de vouloir venir à bout des étapes imposées. Rien ne dit par ailleurs que c’est possible…

Laisser parler sa créativité avec Weave Silk

Si vous êtes plutôt à la recherche d’un moment de détente, optez pour Weave Silk. Un site pour tous ceux qui n’ont jamais su dessiner, mais ont toujours aspiré à ce talent. Laissez-vous porter par les lignes fines qui s’affichent en suivant le mouvement de la souris et faites parler votre créativité ! Vous avez même la possibilité de partager votre création sur les réseaux sociaux ou encore par email.

Jouer au hacker avec Hacker Typer

Vous avez aimé la série Mr. Robot ? Le site Hacker Typer est fait pour vous ! Vous avez ainsi le possibilité de coder tel un hacker, sans avoir aucune notion de code. Vous n’avez qu’à taper frénétiquement sur votre clavier – à la manière des personnages de films et de séries – pour voir un code s’écrire automatiquement. Le bonus : l’écriture verte sur fond noir pour se prendre pour un véritable hacker.

Faire du sport en scrollant avec Scroll-O-meter

Faire du sport sans quitter son bureau, c’est possible avec le site Scroll-O-meter. Celui-ci vous invite à scroller pour animer un personnage et le faire courir, tout en observant le nombre de miles parcouru rien qu’avec votre scroll. Un concept qui peut se révéler addictif.

Miser sur une to-do list pour éviter de procrastiner ?

Plus sérieusement, trop procrastiner peut avoir comme effet une accumulation de tâches en attente, qu’un outil numérique ne peut remplir à votre place. Si la procrastination est liée à un manque de productivité, plusieurs facteurs peuvent être pris en compte. Parmi eux peut se trouver le manque d’organisation. Pour répondre à cette problématique : avez-vous pensé à créer une to-do list ?

Les bénéfices d’une liste de tâches sont à la fois une mise en forme visuelle des actions à accomplir et la satisfaction d’une tâche effectuée. Pour rédiger une to-do list efficace, voici 4 conseils clés :

Prioriser vos tâches : rien n’est plus contre-productif que la sensation de crouler sous les tâches. C’est pourquoi il est nécessaire de prendre le temps de prioriser chacune d’elles, en hiérarchisant les actions jugées « urgentes » et celles « importantes ».
Préciser les actions à remplir : ne listez pas vos tâches de manière trop générale. Privilégiez la décomposition de chaque action et ajoutez les précisions nécessaires pour y voir clair.
Tenir à jour sa to-do list : une liste de tâches efficace est une liste mise à jour régulièrement. L’objectif : gardez un œil sur les actions effectuées et l’avancement de projets, à des fins individuelles ou collaboratives.
Opter pour un outil numérique : si le post-it est indémodable, le recours à un outil de gestion de projet comprend de nombreux avantages, tels que la possibilité de définir une échéance pour chaque tâche, d’ajouter des couleurs afin de hiérarchiser vos actions, mais aussi des tags et des catégories, en vue de garder une trace des travaux réalisés ou encore d’attribuer des tâches à des collaborateurs.