België - NL
Vanaf 1 januari 2026 worden traditionele PDF en papieren facturen vervangen door verplichte e-facturen voor bedrijven. Het omarmen van deze digitale verschuiving belooft efficiëntiewinst door geautomatiseerde verwerking. Terwijl papier/PDF mogelijk blijven voor facturen naar de consument, zijn e-facturen verplicht voor B2B facturen en voor facturatie naar de overheid. Bereid je voor op deze overgang door gebruik te maken van compliant software zoals Billtobox.
De wind der verandering waait en draagt een digitaal mandaat met zich mee voor bedrijven. Zet je schrap, want vanaf 1 januari 2026 komt er officieel een einde aan het tijdperk van PDF en papieren facturen (LINK). Ja, je hebt het goed gehoord. Bedrijven zullen niet langer de optie hebben om onderling traditionele facturen te versturen. Maar wees gerust, dit betekent niet het einde van je factureringsactiviteiten. In plaats daarvan luidt het een nieuw tijdperk van gestructureerde elektronische formaten in.
Maak kennis met elektronische facturen, ook wel e-facturen of e-invoices genoemd. Dit zijn geen typische afdrukbare documenten; het zijn geavanceerde stukjes code die zijn ontworpen om naadloos ingelezen te kunnen worden in boekhoudsoftware of factureringssoftware zoals Billtobox.
Nu vraag je je misschien af waarom die plotselinge drang naar e-facturen er is? Het antwoord ligt in efficiëntie. E-facturen kunnen moeiteloos worden ingelezen in boekhoud- of facturatieprogramma's, waardoor de vervelende taak van handmatige gegevensinvoer wegvalt. Stelt u zich de uren werk eens voor die u bespaart, de vermindering van het aantal fouten en de gestroomlijnde processen die u te wachten staan.
De overgrote meerderheid van de facturen zal e-facturen worden. De verplichting strekt zich uit tot facturen die worden uitgewisseld tussen bedrijven, ook gekend als de Business-to-Business transacties, en facturen die worden doorgestuurd naar overheidsinstanties (op voorwaarde dat het bedrag hoger is dan 3.000 euro). Facturen bestemd voor particulieren kunnen echter nog steeds op papier of PDF verzonden worden. Daarnaast bestaan er bepaalde uitzonderingen, zoals bedrijven die zijn vrijgesteld van btw en boeren die profiteren van het landbouwforfait.
Nu vraag je je misschien af: hoe bereid je je voor op deze verandering? Vrees niet, want als je al aan boord bent van de Billtobox trein, heb je geluk. Billtobox is al uitgerust om e-facturen te verzenden en te ontvangen en zorgt zo voor een naadloze overgang voor uw factureringsbehoeften.
The smartest way to receive, process and pay inbound invoices, generate and send outbound invoices, get paid and maintain a complete overview.
The latest news, articles, and resources, sent to your inbox weekly.
.jpg)
